Algemene
voorwaarden

Laatst bijgewerkt: 2 oktober 2026

Dit is de privacyverklaring van Citiz Partners, gevestigd aan Gansstraat 164, 3582 EP Utrecht, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 903 737 66. Citiz Partners is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven.

Wij vinden het belangrijk dat persoonsgegevens zorgvuldig worden verwerkt. Hieronder lees je welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. Vragen? Mail naar info@citiz.nl.

Welke gegevens we verwerken en waarom

Per situatie zie je welke gegevens we verwerken, op welke wettelijke grondslag, en hoe lang we ze bewaren.

Situatie	Gegevens	Grondslag	Bewaartermijn
Solliciteren	Naam, e-mailadres, telefoonnummer, cv, motivatiebrief, vacature	Voorbereiden van een arbeidsovereenkomst	3 maanden na ontvangst
Talentpool	Dezelfde gegevens als bij solliciteren	Jouw toestemming	1 jaar na ontvangst, of korter als je je toestemming intrekt
Contact (e-mail, telefoon)	Naam, contactgegevens, inhoud van je bericht	Gerechtvaardigd belang: je vraag goed kunnen beantwoorden	Maximaal 2 jaar na het laatste contact
Opdrachten (opdrachtgevers en partners)	Naam, functie, zakelijke contactgegevens, factuurgegevens	Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke plicht	Zolang de samenwerking loopt; administratie 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Websitebezoek	Bezochte pagina's, globale locatie (stad of regio), type apparaat en browser	Gerechtvaardigd belang: een veilige, werkende en goede website	Statistieken maximaal 14 maanden

Solliciteren bij Citiz

Solliciteer je via onze website, dan worden je gegevens en bestanden afgeschermd opgeslagen op onze eigen server. Ze zijn niet via internet bereikbaar en alleen in te zien door de beheerders bij Citiz Partners die de sollicitatie behandelen. Je ontvangt een bevestiging met een meldingsnummer.

We bewaren je sollicitatie 3 maanden. Geef je toestemming voor onze talentpool, dan bewaren we je gegevens 1 jaar, zodat we je kunnen benaderen voor een passende vacature. Daarna worden je gegevens en bestanden automatisch verwijderd. Wil je eerder uit de talentpool? Mail naar info@citiz.nl met je meldingsnummer, dan verwijderen we je gegevens.

Cookies

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij een bezoek aan onze website op je apparaat wordt opgeslagen. We gebruiken twee soorten:

• Functionele cookies zijn nodig om de website goed te laten werken. Hiervoor is geen toestemming nodig.
• Analytische cookies van Google Analytics gebruiken we om te zien hoe bezoekers onze website gebruiken, bijvoorbeeld welke pagina's het meest worden bekeken, uit welke stad of regio bezoekers komen en welk type apparaat en browser ze gebruiken. Zo kunnen we de website verbeteren. We hebben Google Analytics privacyvriendelijk ingesteld: we hebben een verwerkersovereenkomst met Google, je IP-adres wordt niet opgeslagen, je locatie wordt alleen globaal bepaald (niet je exacte adres) en we delen geen gegevens met Google voor eigen doeleinden. Google Analytics is niet gekoppeld aan advertentiediensten, dus de gegevens worden niet gebruikt voor advertenties. We bewaren ze maximaal 14 maanden.

Wil je cookies uitschakelen of verwijderen? Dat kan via de instellingen van je browser. Je kunt Google Analytics ook blokkeren met de opt-out add-on van Google.

Partijen die ons ondersteunen

We verkopen je gegevens nooit en sturen ze niet zomaar door. Wel maken we gebruik van diensten van andere partijen, bijvoorbeeld voor de hosting van onze website en voor e-mail. Je gegevens worden dan opgeslagen of verwerkt in hun systemen, maar alleen in onze opdracht en volgens onze afspraken. Ze mogen je gegevens niet voor zichzelf gebruiken.

• mijn.host (Amsterdam), waar onze website draait
• Microsoft, voor onze e-mail en documenten (Microsoft 365)
• Google, voor anonieme websitestatistieken (Google Analytics)

Daarnaast geven we gegevens alleen door als de wet ons daartoe verplicht.

Gebruik van AI

We werken veel met AI, bijvoorbeeld om teksten op te stellen, documenten samen te vatten en analyses te maken. Daarbij houden we ons aan deze afspraken:

• We gebruiken alleen zakelijke versies van AI-tools, waarbij de gegevens die we invoeren niet worden gebruikt om de AI te trainen.
• We voeren geen persoonsgegevens in, zoals namen, contactgegevens of cv's.
• We nemen geen besluiten over mensen op basis van AI. Sollicitaties worden altijd door een medewerker beoordeeld.
• Is content met hulp van AI gemaakt, dan vermelden we dat.

Gegevens buiten de Europese Unie

Onze website en de gegevens die je via onze formulieren achterlaat, staan op servers in Nederland. Microsoft en Google zijn Amerikaanse bedrijven. Komen je gegevens via hen buiten de Europese Economische Ruimte terecht, dan gebeurt dat alleen met de waarborgen die de AVG voorschrijft, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten:

• Inzage: je kunt opvragen welke gegevens we van je hebben.
• Correctie: je kunt onjuiste gegevens laten aanpassen.
• Verwijdering: je kunt ons vragen je gegevens te wissen.
• Beperking: je kunt ons vragen je gegevens tijdelijk niet te gebruiken.
• Bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang.
• Overdraagbaarheid: je kunt je gegevens opvragen in een gangbaar bestandsformaat.
• Toestemming intrekken: heb je toestemming gegeven, bijvoorbeeld voor de talentpool, dan kun je die altijd intrekken.

Stuur je verzoek naar info@citiz.nl. We reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen je te identificeren. Stuur daarvoor geen kopie van je paspoort of ID-kaart mee zonder dat we erom vragen. Hebben we je gegevens met anderen gedeeld, dan laten we hen weten dat je gegevens zijn aangepast of verwijderd.

Geautomatiseerde besluitvorming

We nemen geen besluiten die alleen door een computer worden genomen, zonder dat er een mens naar kijkt. Ook niet bij sollicitaties.

Beveiliging

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, diefstal en misbruik. Zo is onze website beveiligd met een versleutelde verbinding (https), worden sollicitaties afgeschermd opgeslagen, en hebben alleen medewerkers die het voor hun werk nodig hebben toegang tot persoonsgegevens.

Minderjarigen

Onze website en diensten zijn niet bedoeld voor kinderen jonger dan 16 jaar. Ben je jonger dan 16? Neem dan alleen contact met ons op met toestemming van je ouder of voogd.

Links naar andere websites

Onze website bevat links naar andere websites, zoals LinkedIn. Deze privacyverklaring geldt alleen voor de website van Citiz Partners. Lees de privacyverklaring van die andere websites om te zien hoe zij met je gegevens omgaan.

Wijzigingen

We passen deze privacyverklaring aan als onze werkwijze verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Bovenaan zie je wanneer hij voor het laatst is bijgewerkt.

Contact

Vragen over deze verklaring, of wil je een van je rechten gebruiken? Neem contact met ons op:

• Citiz Partners, Gansstraat 164, 3582 EP Utrecht
• E-mail: info@citiz.nl
• Telefoon: 088 400 87 00

Klachten

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.