MENU

DPMAAS VOOR OPDRACHTNEMERS

Digital Project Management as a Service

Van een goed verhaal, naar goed gemaakt

Elke vakman droomde ervan om mooie dingen te maken, maar de hedendaagse realiteit van de bouwsector brengt aanzienlijke uitdagingen met zich mee. Complexe regelgeving, toenemende administratieve verplichtingen en veeleisende opdrachtgevers zorgen ervoor dat vakmensen steeds minder tijd overhouden om te doen waar ze goed in zijn: bouwen. Citiz Partners biedt oplossingen waarmee professionals weer kunnen focussen op hun vakmanschap.

De aanleiding: Veranderingen in de bouwsector

De bouwsector staat voor een nieuwe werkelijkheid, mede door de invoering van de Wet kwaliteitsborging (Wkb) en de toenemende focus op EMVI-plannen. Aannemers worden geconfronteerd met een veranderend speelveld waarin transparantie en aantoonbaarheid essentieel zijn geworden.

Belangrijke veranderingen:

  • Volledige verantwoordelijkheid voor bouwkwaliteit: Aannemers dragen nu zelf het risico van bouwgebreken, wat leidt tot een toenemende bewijslast.
  • Verplichte en uitgebreide documentatie: Het opstellen van kwaliteitsplannen en het bijhouden van dossiers zijn geen optionele randzaken meer, maar cruciale voorwaarden.
  • Complexere aanbestedingen: Tenders vereisen steeds uitgebreidere EMVI-plannen en Plannen van Aanpak waarin niet alleen kwaliteit, maar ook omgevingsmanagement en veiligheid centraal staan.

De nieuwe manier van samenwerken

Dit alles vraagt niet alleen om betere processen, maar ook om simpelere en transparantere samenwerking tussen teams en partners. Vertrouwen in elkaars werk en het inzichtelijk maken van voortgang zijn daarbij cruciaal. Digitalisering speelt hierin een sleutelrol, bijvoorbeeld door het delen van data via digitale platforms.
 
Met ons platform DPMaaS (Digitaal Projectmanagement as a Service) binnen Microsoft kunnen teams eenvoudig en veilig documenten zoals BLVC-plannen of kwaliteitsdossiers delen en realtime bewerken. Zo blijft iedereen op de hoogte van de voortgang, van de uitvoerder tot de projectleider van de opdrachtgever. En dan zonder tijd te verliezen aan onnodige administratieve lasten.
 
Een slimme, veilige, digitale werkomgeving als DPMaaS biedt Voor MKB-aannemers kansen om eenvoudiger aan de toenemende eisen te voldoen en tegelijkertijd de focus op hun vakmanschap te behouden.
De uitdagingen

De salesmanager

“Klanten eisen steeds vaker uitgebreide Plannen van Aanpak. Dit vraagt om een andere werkwijze en mindset binnen onze organisatie. Hoe winnen we nieuwe opdrachten als we nog niet klaar zijn voor deze transitie?”

De bedrijfsleider

“Ons team wordt ouder en ervaren krachten zijn lastig te vinden. Tegelijkertijd wordt de werkdruk hoger en lopen we meer risico. Hoe waarborgen we de continuïteit van ons bedrijf op lange termijn?”

De uitvoerder

“Het aantonen van kwaliteit lijkt belangrijker geworden dan het leveren van vakmanschap. Hoe houden we plezier in ons werk als administratie steeds meer tijd opslokt?”

De ervaring van klanten

De projectleider

“Ik was sceptisch over digitale tools. Ik ben meer een man van de praktijk en niet handig met computers. Maar dankzij de begeleiding van Citiz is alles begrijpelijk gemaakt en aangepast aan mijn manier van werken. Het resultaat? Een hulpmiddel dat mij helpt om mijn werk beter te doen.”

De aannemer

“We zaten met onze handen in het haar toen we voor het eerst met de nieuwe eisen werden geconfronteerd. Dankzij Citiz Partners hebben we een op maat gemaakte digitale omgeving gekregen. Hiermee kunnen we eenvoudig voldoen aan de gestelde eisen, zonder dat het onze werkdruk vergroot.”

De benadering van Citiz Partners

Bij Citiz Partners geloven we in eenvoud en effectiviteit. Door digitalisering en kunstmatige intelligentie (AI) te integreren in de bouwsector, maken we complexe processen beheersbaar. Onze aanpak is gericht op:

  • Gebruiksvriendelijke oplossingen: Geen onnodige complexiteit, maar praktische tools die werken zoals jij werkt.
  • Samenwerking: Een brug tussen de bouw en IT, waardoor bouwprofessionals zich kunnen focussen op hun kerntaken.
  • Efficiëntie: Automatisering en digitalisering om administratieve lasten te verlichten en fouten te minimaliseren.

Onze klanten ervaren niet alleen een efficiëntere werkwijze, maar ook meer vertrouwen van opdrachtgevers, wat zorgt voor terugkerende opdrachten.

Producten en diensten

Onze oplossingen zijn ontwikkeld volgens het Integraal Projectmanagement Model, waarbij samenwerking en duidelijke rolverdeling centraal staan. Dit zorgt voor structuur, efficiëntie en grip op elk project.

  • Samenwerkingsplatform 
  • Inrichting projectmanagement-teams omgeving 
  • Inrichting past performance / klantbeoordelingen 
  • Inrichting takenlijst / productenplanning 
  • Inrichting applicatie voor foto verificatie 
  • EMVI- en opleverdossier opbouwen 
  • Bouwteamsessie en advies 
  • Projectcoaching en projectstartup 
  • Lessons learned dossier als onderdeel van kwaliteitsmanagement 
  • Veiligheidsapplicatie 
  • Inrichting communicatieplatform 
  • Inrichting omgevingsapp + Email  
  • Inrichting klachten en contactregister 
  • BLVC-plan 
  • Veiligheidssessie 
  • Visuele en schriftelijke omgevingscommunicatie 
  • Vergunningsproces met scan  
  • Omgevingsmeter 
  • Stakeholdermanagement in Klanteisenspecificatie 
  • Faseringstekeningen 
  • Werkplannen  
  • Verificatie en validatie inrichting 
  • Aeriusberekeningen 
  • Technisch advies in (beweegbare) constructies 
  • Contractanalyse 
  • Afwijkingsregister 
  • Afwijking opstellen 
  • Kwaliteits- en werkplannen 
  • Planningen  
  • KMS verificatie 
  • Risicodossier en analyse – RISMAN 

Innovatie: AI-Agents voor projectmanagers

Hoe AI integrale projectmanagementteams 70% efficiënter maakt
Bij integrale projectmanagementprojecten draait alles om samenwerking tussen rollen zoals de omgevingsmanager, technisch manager, contractmanager, manager projectbeheersing en projectmanager. Elk teamlid heeft unieke verantwoordelijkheden, maar de afstemming kostte traditioneel veel tijd. Dankzij onze AI-agents is dit verleden tijd.

Voor iedere rol proberen wij zo veel mogelijk te automatiseren om vervolgens een gespecialiseerde AI-agent te ontwikkelen die routine- en repetitieve taken automatiseert. Hierdoor werken teams niet alleen sneller, maar ook efficiënter.

Hoe werkt het?

  • Omgevingsmanager: Real-time inzichten in stakeholderfeedback, risico’s en vergunningen. Automatische BLVC-plannen.
  • Technisch Manager: Ondersteuning bij naleving van richtlijnen en NEN-normen.
  • Contractmanager: Bewaking van verplichtingen en signalering van afwijkingen met voorbereidende analyses.
  • Manager Projectbeheersing: Integratie van planningen, budgetten en risico’s in dashboards. Scenarioanalyses in seconden.
  • Projectmanager: Operationele informatie gecombineerd met strategische adviezen op basis van data en trends.

 

Voordelen:

  • Meer focus op strategie en complexe problemen.
  • Versnelling van besluitvorming door gedeelde informatie.
  • Minder administratieve lasten en meer tevreden stakeholders.

 

Impact:
Taken die voorheen dagen kostten, worden in uren afgerond. Onze AI-agents versterken menselijke expertise en zorgen voor slimmere, snellere projectteams. Samen bouwen we aan de toekomst van integraal projectmanagement.

EMVI-PLAN

De sleutel tot jouw winnende aanbesteding.

Innovatief planschrijven met AI en diepgaande expertise.

Wij combineren AI-technologie met inhoudelijke expertise om aanbestedingsplannen te schrijven die overtuigen en scoren. We verzamelen niet alleen kennis bij jullie, maar benutten ook alle beschikbare data van de opdrachtgever. Met maatwerk, SMART-beloftes en een heldere structuur vertalen we jullie visie naar een concreet en onderscheidend plan. Onze technische kennis stelt ons in staat om innovatieve maatregelen aan te dragen die perfect aansluiten bij jullie organisatie. Dankzij AI werken we efficiënt en doelgericht, zonder onnodige vergaderingen. Het resultaat? Een winnend plan dat zowel strategisch als inhoudelijk impact maakt.

Een doeltreffende en uitgebreide werkwijze.

Bij ons draait het om resultaatgericht samenwerken. Na een eerste kennismaking bepalen we zelfstandig het profiel van de opdracht en vertalen we dit naar een winnend plan van aanpak. Dit betekent dat jij je kunt richten op je dagelijkse werkzaamheden, terwijl wij een plan opstellen dat jouw visie perfect weerspiegelt. We analyseren de uitvraag grondig en benutten onze technische expertise om onderscheidende meerwaarde voor de opdrachtgever te formuleren. Geen tijdrovende sessies, maar efficiëntie met focus op kwaliteit en innovatie. Het resultaat? Een strategisch sterk en praktisch uitvoerbaar EMVI-plan dat volledig bij jouw organisatie past. 

Effectieve en visueel heldere plannen

Een succesvol EMVI-plan combineert inhoudelijke kracht met een heldere en professionele uitstraling. Wij zorgen ervoor dat complexe informatie overzichtelijk en aantrekkelijk wordt gepresenteerd door sterke teksten te combineren met doordachte visuals, zoals diagrammen, grafieken en organogrammen. Onze technische expertise helpt om ingewikkelde details om te zetten in begrijpelijke en visueel aansprekende oplossingen. Dit verhoogt niet alleen de leesbaarheid, maar laat ook een sterke indruk achter bij de opdrachtgever, waardoor jullie plan direct opvalt en de winkans vergroot. 

 

Onze klanten
“Sven heeft het plan helder uitgewerkt en ons uitgebreid toegelicht. We werken nu op basis van zijn visie en plan, wat perfect voor ons werkt. Hij begrijpt soms zelfs beter wat een opdrachtgever nodig heeft dan wijzelf.” 
“De maatregelen die ze bedenken en digitaal uitwerken zijn indrukwekkend en worden enorm gewaardeerd.” 
“De kosten en onze eigen inzet bedragen slechts 60% van wat we bij andere bedrijven gewend zijn. Hierdoor kunnen we nu twee tenders tegelijkertijd behandelen voor dezelfde investering.” 
“Ze bepalen het plan op een manier die voor ons prettig werkt, in plaats van het enkel te baseren op onze input. Dit stelt ons als aannemer in staat om een betere en nauwkeurigere aanbieding te maken.” 

Plan een kennismaking

Wil je in contact komen om met ons te sparren over digitalisering? Heb je interesse in onze producten of wil je op de hoogte blijven van alle ontwikkelingen met AI in het fysieke domein? Vul hieronder je gegevens en een korte omschrijving in, en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.

Vacatures

Je hoeft geen expert te zijn om met Citiz te beginnen. Onze gebruiksvriendelijke platforms begeleiden je van beginner tot projectleider, terwijl je jouw ideeën tot leven brengt en actief bijdraagt aan digitalisering.

Sluit je aan bij onze community en ontdek hoe jij het verschil kunt maken. Enthousiast, leergierig en klaar om te groeien? Bekijk onze vacatures en bouw mee aan de toekomst.